Als je administratie bijhoudt komen er verplichte gegevens op een factuur. Welke gegevens op de factuur moeten staan gaan wij je uitleggen. Je kunt door e-boekhouden je facturen maken en bijhouden. Je kunt de facturen direct via e-mail verzenden naar al jouw klanten.

Welke gegevens zijn verplicht op een factuur?

Er zijn een aantal gegevens die verplicht zijn op een factuur. Via een factuurprogramma kun je deze gegevens erin zetten waardoor deze standaard erin blijven staan. Zo kun je gemakkelijk de facturen verzenden naar alle klanten. Een factuur moet aan een aantal eisen voldoen als het om gegevens gaat.

Op de factuur komen de naam en het adres van de leverancier. Je zorgt dat je een vakje vrij hebt voor jouw naam en adres. Als je de factuur maakt via een factuurprogramma zorg je dat de factuur een btw identificatienummer heeft van de leverancier.

In de factuur komt het factuurnummer en de factuurdatum. Als je een factuur opmaakt moet de hoeveelheid en soort geleverde goederen kunnen worden ingevuld. De soort geleverde diensten en de aard ervan moeten in de factuur staan.

Wat je op de factuur hebt staan voor vrijstelling of een btw tarief

Belangrijk is het dat je op de factuur de prijs, het stuk of de eenheid erop staan hebt. Zijn er eventuele kortingen maar die nog niet in de prijs zijn opgenomen dan moet je dit toevoegen in de factuur. In de factuur moet ook het toegepaste btw tarief staan.

De ontvangen vergoeding wordt in de factuur geplaatst. Dat kun je gemakkelijk invullen met een factuurprogramma. Als een klant vooruitbetaald zet je de datum van betaling in je factuur. Alleen als die afwijkt van de factuurdatum. Het btw bedrag zet je in de factuur.

Welke gegevens kunnen nog geplaatst worden met een factuurprogramma?

In de factuur komen nog de gegevens over je benzinebonnen. Heb je brandstof voor je onderneming gehaald komt dat in de factuur. Wil je een btw aftrek dan geld als voorwaarde dat je naam en adres te achterhalen is voor de klant via een betaalwijze zoals bijvoorbeeld iDeal.