Steeds meer mensen ervaren het gemak van online boekhouden. Je hoeft je boekhouding niet meer uit te besteden aan een boekhouder, hebt geen software voor een boekhoudprogramma nodig en je houdt zelf beter oog op je inkomsten en uitgaven. Maar waarom zou je nu eigenlijk kiezen voor online boekhouden en wat zijn de voordelen ten opzichte van gebruik maken van een boekhouder of accountant of je boekhouding doen met behulp van een offline boekhoudprogramma?

Wat is online boekhouden?

Bij online boekhouden doe je je boekhouding via een internetverbinding, hierbij heb je geen vooraf geïnstalleerde softwareprogramma’s nodig. Via een website of app log je in met je gekozen gebruikersnaam en wachtwoord en je kunt meteen aan de slag. Updates worden automatisch uitgevoerd en je bent daardoor verzekerd van de meest recente gegevens. Je bestanden worden veilig opgeslagen in de Cloud en je kunt ze ook niet kwijtraken. Meestal betaal je een vast bedrag per maand voor online boekhouden.

Grootste voordelen van online boekhouden

Er zijn zeker een flink aantal voordelen te noemen voor de overstap naar online boekhouden. Hoe dan ook, je ontkomt als ondernemer niet aan het bijhouden van je administratie en dan kun je er maar beter voor zorgen dat dit zo min mogelijk moeite kost. De voordelen van een overstap naar online boekhouden zijn onder andere:

• Flexibiliteit Je kunt je boekhouding overal bekijken en bewerken mits je een apparaat, zoals smartphone, tablet of laptop met internetaansluiting hebt. Hierdoor ben je heel flexibel en niet afhankelijk van een softwareprogramma dat alleen op je vaste computer staat.
• Tijdsbesparing Online boekhouden levert veel tijdsbesparing op, je kunt je gegevens meteen invullen en hoeft dit maar één keer te doen, waardoor je tijd over houdt voor je echte werk.
• Gemakkelijk te koppelen Je online boekhoudprogramma is simpel te koppelen aan bijvoorbeeld je internetbankieren account, je facturen- en klantenadministratie, de Kamer van Koophandel etc. Je hoeft hierdoor minder gegevens dubbel over te typen en daardoor voorkom je ook fouten.
• Gemakkelijk samenwerken en toezicht houden Samenwerken met andere mensen, zoals je eigen personeel, wordt een stuk eenvoudiger, je kunt namelijk gemakkelijk mensen toevoegen aan het boekhoudprogramma. Ook toezicht houden door een accountant is hierdoor erg simpel en effectief.
• Veiligheid en ruimtebesparing Al je gegevens worden veilig opgeslagen in de Cloud en je hebt geen fysieke opslagruimte nodig, wat een hoop ruimte kan schelen.

Automatische back-ups, updates De software is altijd up-to-date, en er worden dagelijks automatische back-ups gemaakt, waardoor je werk veilig en gewaarborgd is.

Meer tips welke populaire boekhoudprogramma’s zijn nu het beste in 2018.

Veel succes gewenst!